Joihinkin osiin Yläsiirtola Ramblers yhtyeen kotisivuille voi tallentaa/talllennetaan tietoa sen käyttäjistä. Näitä tilanteita ovat esimerkiksi vieraskirja, kommentointi, palautelomake, sivujen kävijätilastot ja uutiskirje osio. Tästä syystä on minun lain mukaan esitettävä rekisteriseloste:

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

Laatimis pvm: 27.04.2006

1. Rekisterin pitäjä
Nimi: Tuomas Lähteenmäki
sihteeri, Yläsiirtola Ramblersin kannatusyhdistys ry.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Tuomas Lähteenmäki
sihteeri, Yläsiirtola Ramblersin kannatusyhdistys ry.

3. Rekisterin nimi
Yläsiirtola Ramblers yhtyeen ja sen alaisuudessa sijaitsevien www-sivustojen rekisteri. (vieraskirja, uutiskirje osio yms.)

4. Rekisterin käyttötarkoitus
Käyttäjien tietoja käytetään vastaamiseen, käyttäjän tunnistamiseen palvelussa, käyttäjän esittelyyn tai statistiikkojen luontiin. Käyttäjätiedoista jukistetaan mahdollisesti vain sähköpostiosoite, nimi, nimimerkki tai www-sivujen osoite. Uutiskirje osiosta sähköpostiosoitteen luovuttajasta ei julkisteta mitään tietoja.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot:

• IP
• HOST
• User-Agent (Tietoja selaimesta ja käyttöjärjestelmästä.)
• Mahdollinen edellinen selaimen osoite
• Käyttöaika

Näitä tietoja käytetään joko ongelmien ratkaisussa, vastausten lähettämisessä, käyttäjän identifioinnissa tai statistiikkojen luonnissa.

Muita tietoja joita käyttäjät voivat vapaaehtoisesti luovuttaa:

• Nimi ja/tai sukunimi
• Nimimerkki
• Sähköposti osoite
• Yhteystiedot (nimi, yhteystiedot (osoite) yhteydenottoa varten, sähköposti osoite.
• Puhelinnumero
• www-sivuston osoite
• Muita tietoja (Käyttäjän itse määräämät.)

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja luovuttavat tahot ovat asianomaisia. (Käyttäjät itse).

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei ilman erillistä lupaa julkaista muualla kuin tällä sivustolla. Tietoja, jotka eivät julkisesti näy sivustolla, ei luovuteta edelleen. On mahdollista, että joistakin tiedoista julkaistaan tilastollista materiaalia, mutta näissä tapauksissa yksityisen käyttäjän tiedot eivät ole tunnistettavissa.
Mikäli tietojen luovuttaminen ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, henkilöiltä pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.

7. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli henkilö väärinkäyttää palvelua. (esimerkiksi liiallisella mainostuksella vieraskirjaan.)

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
ATK:lle tallennettu aineisto sijaitsee http://www.ylasiirtola.net palvelimella.
Asianomaisilla ei ole mahdollisuutta muuttaa jo lähettämiään tietojaan suoraan, mutta voivat pyytää rekisterinhaltijaa muuttamaan/poistamaan tietonsa. Rekisterit on suojattu asianmukaisesti siten, että vain ylläpitäjällä on mahdollisuus päästä niihin käsiksi. Joiltakin osin käyttäjätietoja voidaan katsoa myös verkosta (ks. Julkiset tiedot).
Joiltakin osin (käyttäjä itse) voi poistaa oman sähköposti osoite tietonsa rekisteristä (ks. uutiskirje).


Palvelimella joilla rekisteri ja backupit sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein kuten kryptauksin huomioiden toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset.